Executive Assistant

En tant qu’Executive Assistant vous êtes un pilier essentiel pour le support au CFO et au General manager B-FI, tant d’un point de vue organisationnel qu’administratif. Grâce à votre efficience et votre discrétion, vous contribuez au bon fonctionnement de ce bureau. Vous êtes force de proposition et anticipez les missions. Votre rigueur vous permet de combiner plusieurs responsabilités (gestion de l’information, gestion des agendas, organisation d’events, suivi de projets…):

  • vous traitez les informations entrantes à l’intention de vos deux clients. Vous centralisez, analysez et filtrez l’information et faites en sorte que ceux-ci soient bien informés au moment approprié. Vous veillez systématiquement que toutes les réponses pertinentes soient données dans les délais fixés ;
  • en accord avec vos clients, vous organisez et réorganisez leurs agendas, vous fixez le degré d’urgence et d’importance ; en cas d’absence de ceux-ci vous veillez à synthétiser l’information entrante/sortante ;
  • vous les assistez dans le traitement et l’élaboration de divers dossiers ou documents: effectuer des recherches, structurer et préparer des documents,
  • élaborer des présentations ou tableaux récapitulatifs divers, …
  • vous êtes garant de la qualité de la gestion documentaire: vous définissez et maintenez la taxonomie, améliorez le système de document management, gérez les données, coachez les utilisateurs …
  • vous travaillez en binôme avec un autre Executive Assistant, vous vous organisez pour garantir une qualité de service à la hauteur de la fonction ; Votre flexibilité et l’étendue de vos compétences vous permettent de remplacer vos collègues (autres secrétariats de direction) en cas de besoin.

Jobnews 39243 H HR 2020

  • Vous êtes au moins titulaire d’un diplôme de bachelor et avez au moins 5 d’expérience en tant qu’assistant(e) d’un niveau executive
  • ET vous disposez en outre des compétences suivantes

*Dans le cas où vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, vous devez être en possession d’une attestation d’équivalence.

  • Vous avez d’excellentes compétences en communication dans les deux langues nationales, tant au niveau verbal qu’écrit. Vous avez également une bonne maîtrise de l’Anglais.
  • Vous gérez les applications MS-Office.
  • Votre discrétion est primordiale. Vous traitez chaque jour des informations confidentielles.
  • Vous êtez capable de distinguer l’essentiel de l’accessoire. Vous analysez et anticipez. La flexibilité et la rapidité sont des atouts cruciaux. Vous êtes capable de gérer les priorités et prenez des initiatives afin d’organiser le travail de façon optimale.
  • La gestion du temps et le ‘multitasking’ ne sont pas un problème pour vous. Vous accueillez le changement avec enthousiasme.
  • Vous êtes un teamplayer Vous êtes orienté client.
  • Le fait que vos activités contribuent à l’image de l’entreprise vous motive. Vous avez une bonne connaissance de la SNCB ainsi que des principaux acteurs et stakeholders internes ou externes à l’entreprise.

Nous voulons que la diversité sociale se reflète à travers nos collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent, pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.

A la SNCB, vous contribuez chaque jour à une économie durable : moins d’embouteillages, moins de pollution atmosphérique, une mobilité accessible à tous financièrement. Cette fonction vous offre l’opportunité de contribuer au développement d’une offre de services en constante évolution et d’une organisation performante orientée vers le futur. Nous vous proposons un environnement de travail qui offre une liberté pour les initiatives, des formations, un travail flexible, un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, un engagement social, un salaire attractif et beaucoup d’autres avantages.

  • Inscrivez-vous sur notre site https://jobs.sncb.be/
  • Nous effectuons un premier screening des CV et lettre de motivation.
  • Si ceci est positif, nous procéderons éventuellement à un screening téléphonique pour tester votre connaissance de la seconde langue nationale. Si votre candidature est retenue, vous recevrez un questionnaire de personnalité par e-mail, suivi, si nécessaire, des tests de raisonnement non éliminatoires et un entretien au cours duquel nous vérifierons vos compétences et votre motivation pour le poste.

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir. Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

La présente procédure peut éventuellement être interrompue ou modifiée pour des raisons fondées.

La SNCB joue un rôle indispensable en Belgique dans le domaine de la mobilité durable et accorde une place centrale à sa clientèle. Notre ambition est de devenir à court terme le choix évident en termes de mobilité pour nos clients.

Pour nous permettre d’atteindre cet objectif, un réel changement culturel s’opère au sein de notre entreprise. Professionnalisme, respect, oser entreprendre et collaborer sont à présent nos 4 valeurs clés qui définissent chacune de nos actions.

Nos collaborateurs sont motivés à relever ce défi et à contribuer à la réussite de la SNCB. Avez-vous aussi envie de prendre part à ce défis ?

Nous recherchons un Executive Assistant pour travaillez en binôme dans un bureau qui fournit le support à la fois au CFO et au Général Manager B-FI. Une belle occasion de participer activement, à travers un rôle de support clé, aux renouvellements opérés au sein de la SNCB.

Le siège de travail est situé à Bruxelles, à proximité de la gare de Bruxelles Midi.

La SNCB est l’exploitant ferroviaire le plus important de Belgique. Elle fait circuler des trains de voyageurs, entretient et renouvelle le matériel roulant et est responsable des infrastructures de gare. 

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