PMO

En tant que Project Management Officer, vous assistez les responsables du service et de la division dans l'organisation journalière du PMO-office :

  • Vous assurez un suivi régulier des projets en cours afin de vous assurer que les projets se déroulent correctement, suivent la méthodologie (PM Square) et respectent la gouvernance imposée.
  • Vous contribuez à la mise en œuvre et à la gestion d'une méthodologie de projet (fondée sur les normes industrielles et PM Square) qui comprend des structures, des normes, des processus, de la documentation et des rapports, qui répond aux besoins du projet et qui met l'accent sur la qualité du processus décisionnel et la livraison du projet en temps opportun.
  • Vous tenez à jour la documentation et les instructions concernant la méthode de gestion de projet et les disciplines dont un PMO a besoin comme support.
  • Vous veillez au respect de la méthodologie, des documents et rapports produits, des étapes planifiées, etc.
  • Vous collaborez à des initiatives visant à améliorer des aspects spécifiques de la gestion de projet. Vous recherchez des moyens d'accroître l'efficacité ou de réduire les coûts d'un projet ou d'un programme par un soutien efficace et centralisé des projets.
  • Vous assurez la communication nécessaire aux équipes de projet, à l'équipe de management et aux parties prenantes dans le cadre de la gestion de projet.
  • Si nécessaire, vous coachez et interagissez avec des gestionnaires de projets et de programmes ayant des profils d'expérience différents.
  • Vous recueillez les informations nécessaires à l'établissement et à l'évaluation des budgets. Vous analysez le résultat de l'exercice budgétaire afin d'optimiser le cycle budgétaire.
  • Vous êtes capable de proposer un ordre de priorité pour les projets, compte tenu des ressources disponibles (personnel et budget).
  • Vous êtes responsable d'établir et de fournir des rapports mensuels sur l'évolution des différents projets et du portfolio global de projets au sein de la direction.
  • Vous veillez à ce que les parties prenantes disposent d'informations actuelles et correctes concernant le suivi des projets.
  • Vous apportez un soutien administratif en matière de gestion de projet. Vous assurez le lien au niveau du contenu des différents projets.
  • Vous êtes capable de challenger les décisions de contenus prises dans les différents projets.
  • Vous assurez la coordination méthodologique avec Ypto et les autres Directions impliquées dans la gestion des projets (Finances…).

Jobnews 985 H-HR 2019

  • Vous disposez d'un diplôme d'Ingénieur (civil ou industriel) ou d'un diplôme de master (de préférence en informatique ou sciences informatiques, ou en économie);

Niveau professionnel et niveau de réflexion : 3 ans d’expérience en informatique;

1 an d’expérience dans le suivi ou l'analyse budgétaire; 1 an d’expérience en gestion de projet ou de portfolio; De préférence, certification en Prince2 ou PM Square.

 

Connaissances et compétences linguistiques et informatiques

Connaissances linguistiques

  • Vous parlez le français, le néerlandais & l'anglais au niveau professionnel.

Connaissances informatiques

  • Vous êtes un utilisateur averti de MS Project, SharePoint, FreeMind et des outils MS Office (Word, Excel et PowerPoint).

Compétences

  • Prise d'initiatives : vous prenez spontanément les rênes, recherchez des solutions, formulez des propositions et prenez les devants.
  • Orientation résultat : vous êtes déterminé et motivé à atteindre les objectifs et à améliorer les performances.
  • Vous avez de fortes aptitudes à la résolution de problèmes et à la prise de décisions, possédez de bonnes facultés de jugement et êtes assertif.
  • Vous travaillez ouvertement en tenant compte des autres membres de l'équipe. Vous établissez facilement des relations et possédez de solides aptitudes sociales.
  • Vous faites preuve d'implication : vous respectez les accords conclus et exécutez vos tâches de manière correcte, intègre et cohérente.
  • Focus sur le client : vous collaborez avec le client pour trouver des solutions appropriées et/ou résoudre les problèmes.
  • Vous disposez d'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, êtes à l’aise face à un auditoire et êtes capable de donner des présentations à de grands groupes.
  • Respect des procédures et règles : vous comprenez parfaitement le rôle important que jouent les procédures (prescriptions, règles, instructions, etc.) pour les activités au sein de l'entreprise.
  • Un contrat à durée indéterminée ;
  • Un environnement de travail exigeant, mais avec un engagement social, qui tient compte de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un large éventail de formations et d'opportunités de développement professionnel et personnel. Cette fonction vous offre une vue d'ensemble des activités de la direction à un niveau de management élevé ; Des possibilités de vous impliquer personnellement et de mettre votre inventivité et votre créativité au service d'un environnement de travail stimulant et ouvert ;
  • Des conditions salariales compétitives assorties d'avantages complémentaires en fonction de vos compétences.

Posez via notre site: www.sncb.be/jobs

Si votre cv et lettre de motivation correspondent au profil recherché, vous serez invité à passer des tests d'aptitude (non-éliminatoires) et à remplir un questionnaire de personnalité online.

Finalement, vous serez invité à un entretien devant un jury destiné à évaluer vos compétences spécifiques requises pour la fonction, votre attitude et votre intérêt pour la fonction.

Cette procédure peut éventuellement être interrompue ou adaptée pour des raisons fondées. Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

La SNCB joue un rôle indispensable en Belgique dans le domaine de la mobilité durable et accorde une place centrale à sa clientèle.

Notre ambition est de devenir à court terme le choix évident en termes de mobilité pour nos clients.

Pour nous permettre d’atteindre cet objectif, un réel changement culturel s’opère au sein de notre entreprise. Professionnalisme, respect, oser entreprendre et collaborer sont à présent nos 4 valeurs clé qui définissent chacune de nos actions.

Nos collaborateurs sont motivés à relever ce défi et à contribuer à la réussite de la SNCB.

Envie vous aussi de prendre part à ces défis ?

Au sein de la SNCB, la direction Transport Operations est responsable de la gestion opérationnelle complète du transport ferroviaire en Belgique. Cela va de l'établissement des horaires au suivi en temps réel du trafic ferroviaire. Le service “Processus et Projets” accompagne et gère divers projets plus ou moins complexes qui en sont à différents stades de réalisation.

Nous recherchons actuellement un Project Management Officer B-TO.5 qui apportera un soutien direct au management de la direction dans les diverses activités concernant le portfolio, les programmes et/ou les projets. Vous disposez d'une grande autonomie et assumez d'importantes responsabilités dans l'exécution de vos différentes tâches.

Siège de travail : à proximité de la gare de Bruxelles-Midi.

La SNCB est l’exploitant ferroviaire le plus important de Belgique. Elle fait circuler des trains de voyageurs, entretient et renouvelle le matériel roulant et est responsable des infrastructures de gare. 

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Ophélie Pays
Sur la procédure de sélection

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