Purchase assistent (Marché Public)

Vous analysez et coordonnez les contrats de travaux publics.

Avec votre savoir-faire rédactionnel et votre suivi professionnel, vous apportez un service professionnel à vos collègues chefs de projet, fonctionnaires dirigeants(ingénieurs et architectes, etc.) qui sont chargés du bon suivi, de l'exécution et de la gestion des projets immobiliers SNCB.

En particulier, vous êtes principalement responsable de:

  • La préparation et le suivi rédactionnel (interne / externe) des contrats de travaux, tant en phase d'appel d'offres qu'en phase d'exécution.
  • Vous surveillez l'exhaustivité des fichiers.
  • De plus, vous vous assurez que les règles de la SNCB sont respectées à chaque phase du dossier (introduction d'un nouveau dossier, publication, ouverture des offres, attribution, exécution).
  • Vérification des clauses juridico-administratives du cahier des charges.
  • Rédiger des courriers internes et externes, ddes procès-verbaux, à chaque stade des dossiers, dans le respect des règles internes de la SNCB, de la législation sur les marchés publics et dans les timings de rigueur.
  • Veiller à ce que le classement rigoureux des dossiers (papier et digital)soit strictement respecté, permettant un accès facile pour les différentes parties prenantes;
  • Assurer le suivi financier des marchés, entre le fonctionnaire dirigeant et les services financiers : vous réceptionnez, vérifiez et traitez des états d’avancement des travaux, en collaboration avec le fonctionnaire dirigeant, à l’aide d’outils informatiques (tableurs excel, SAP, …). Vous préparez les documents nécessaires au paiement et les communiquez en temps utile aux services financiers.

 Jobnews 38895 H-HR/2020

  • Vous disposez d’un diplôme de bachelier, de préférence en sciences économiques et/ou en gestion, en comptabilité ou en droit.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, vous devez être en possession d'une attestation d'équivalence délivrée par la communauté française pour pouvoir participer à la sélection.

Compétences Techniques :

  • Vous avez une bonne connaissance de MS-Office (Excel, Word et Outlook). Vous êtes familiarisé avec l’utilisation d’Excel, en particulier avec l’usage de formules de calcul.
  • Vous avez un intérêt marqué pour les chiffres.
  • Vous disposez d’une connaissance de base dans la législation sur les marchés publics. Maîtrise parfaite, écrite et verbale, du français.

Atouts:

  • Une expérience concrète en marchés publics est un plus. Une expérience dans l’utilisation de SAP est un plus.

Compétences comportementales :

  • Vous savez planifier et organiser vos tâches. Vous êtes capable de gérer un grand nombre de projets tout en assurant leur bon suivi.
  • Vous êtes orienté résultats.
  • Vous analysez les problèmes de manière approfondie et précise afin de proposer des solutions appropriées.
  • Vous adaptez vos actions avec efficacité face à toute modification de tâches, contacts et objectifs. Vous avez un esprit de travail positif.
  • Vous êtes orienté client, intègre et vous agissez toujours dans l’intérêt de l’entreprise.
  • Vous savez travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe. Vous tenez compte des souhaits, idées et opinions des autres.

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  1. Postulez en ligne.
  2. Si votre candidature correspond au profil, nous vous inviterons à un entretien devant jury pour évaluer votre motivation, vos connaissances, votre expérience, vos aptitudes et compétences.
  3. Si vous êtes le candidat que nous recherchons, vous devrez encore nous fournir quelques documents administratifs (extrait du casier judiciaire, extrait d’acte de naissance etc.)
  4. Ensuite, vous serez prêt pour votre premier jour de travail !

Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

La SNCB est l’opérateur ferroviaire belge en charge de l’accueil, du transport ainsi que de la communication aux voyageurs. Dans le cadre de sa mission de service public, la SNCB assure le transport intérieur et transfrontalier des voyageurs. Ses priorités sont la qualité de service (ponctualité, service aux voyageurs etc.), la sécurité et l’utilisation efficiente des moyens mis à sa disposition. Dans ce cadre, elle est également responsable de la sécurité des voyageurs. A côté de ses missions de service public, la SNCB participe également au transport international de voyageurs (essentiellement via ses participations dans Thalys et Eurostar) et offre des services logistiques dans le secteur du transport de marchandises (via la filiale LINEAS). La SNCB assure également la gestion et l’entretien de son matériel roulant, de ses gares et points d’arrêt non gardés.

Au sein de la SNCB, la direction Stations intervient en tant que propriétaire et gestionnaire de 550 gares et points d’arrêt avec les parkings et environs de gares attenants. Il s’agit d’environ 6.065 ha de terrains et 1600 bâtiments avec une surface brute de 1,7 mio m². La direction Stations compte environ 1300 collaborateurs et s’organise suivant 3 districts (Centre, Nord et Sud), avec coordination centrale à Bruxelles. 110 mios d’euros sont investis chaque année dans les gares et environs de gares.

La division “ Contract Management” est chargée des missions suivantes :

Contract Approach:

  • Définition de la stratégie en matière d’achat (rationalisation via contrats cadre, etc…);
  • Point de contact pour les relations avec Procurement pour les marchés de fournitures et services (procédures, suivi des contrats/marchés, support SAP, etc.);
  • Support pour les services d’exécution.

Procurement (construction) :

  • Responsable du contrôle des marchés publics de travaux
  • Bureau des travaux : responsable de l’exécution de toutes les tâches administratives liées à tous les marchés de travaux que ce soit celles liées à la procédure de passation de marché (jusqu’à l’attribution) que celles liées à l’exécution du marché (jusqu’à la réception définitive).

La SNCB est l’exploitant ferroviaire le plus important de Belgique. Elle fait circuler des trains de voyageurs, entretient et renouvelle le matériel roulant et est responsable des infrastructures de gare. 

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Questions ?

Sandrine Lesuisse
Sur le contenu du job

Sandrine Lesuisse

+3225252328
sandrine.lesuisse@sncb.be
Clément Marchal
Sur la procédure de sélection

Clément Marchal

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clement.marchal@hr-rail.be

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