Coordinateur travaux et responsable bureau planning

En tant que médiateur(trice) de travaux de renouvellement pour l’ensemble de l’area SE, vos responsabilités sont les suivantes :

1.          Créer des synergies entre et coordonner les différentes spécialités de l’Area + TUC Rail et I-Build          

  • Vous créez des synergies entre les différents responsables de l’Area en vue d’une meilleure coordination entre les différents travaux et à d’éventuelles opportunités de « massification ». Vous jouez ainsi un rôle de médiateur dans ce contexte. Vous négociez des accords qui se rapprochent autant que possible du besoin de départ formulé par un ou plusieurs demandeurs d’une ou plusieurs spécialités.
  • Vous établissez la liste des projets multidisciplinaires prévu dans les 4 prochaines années, sur base des projets programmés par chaque spécialité.
  • Vous assurez la gestion et le suivi des fiches de coordination de projet, selon un canevas à élaborer.
  • Vous organisez régulièrement des réunions de coordination et de suivi avec les managers et ou les fonctionnaires dirigeants concernés et dresser les PV de réunion selon canevas à établir (doit comprendre les budgets, un plan d’action avec deadlines, ainsi que les points bloquants à lever).
  • Vous participez à la résolution des problèmes liés aux mises hors service de voie nécessaires à la réalisation des projets task-force.
  • Vous êtes en contact régulier avec le coordinateur de l’area SE en vue de proposer les demandes de coupures les plus adéquates pour Infrabel. Vous dégagez des solutions pragmatiques, tant pour le court terme que pour le long terme.

 2.          Vous êtes responsable du bureau planning de l’area SE

  • Vous organisez le bureau de manière à planifier les demandes de matériaux, l’encodage des mises hors service de voie et le suivi des cahiers des charges dans les procédures.
  • Vous assurez le suivi des commandes de matériaux nécessaires aux projets de chaque spécialité (réservations, achats, livraison dans les délais).
  • Vous assurez la bonne introduction des demandes de travaux dans les systèmes informatiques.
  • Vous veillez à la bonne organisation de la passation des marchés publics (biens, services et travaux). Ceci implique que vous effectuez entre autres les tâches suivantes: analyse de marché, publication, réception des offres, évaluation de la régularité, attribution.
  • Vous contrôlez le respect des délais à respecter dans le processus d’attribution des marchés et intervenez auprès du service concerné pour garantir la bonne progression du dossier dans les délais impartis.
  • Vous vous tenez à jour et informé des lois et instructions relatives aux marchés publics, des modifications du processus de commande, de demande de coupure, des applications, des rôles dans les applications, de la réglementation pouvant avoir un impact sur les processus de demande de coupure.
  • Vous êtes responsable de l’élaboration de dossiers de validations des coupures de voies devant être défendues par le comité d’arbitrage.

En tant que médiateur(trice) de coordination, vous rapportez hiérarchiquement à l’Head Of et fonctionnellement aux Managers des différentes spécialités et aux Managers Maintenance de l’Area Sud-Est. Vous entretenez par ailleurs une collaboration étroite avec le coordinateur de l’area SE.

Jobnews 38280 H HR 2020

  • Vous êtes en possession d'un diplôme de Master, de préférence dans l’un des domaines suivants: Master commercial/économie, Ingénieur industriel, Ingénieur Commercial.
  • Vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans les achats, la vente ou le contract management
  • Vous maîtrisez parfaitement le français (à l’oral et à l’écrit).
  • La connaissance de SAP est un atout.
  • Vous faites le nécessaire afin de réaliser les objectifs fixés conformément à tous les engagements et afin d’améliorer constamment les prestations.
  • Vous pouvez transmettre un message ou des données de manière claire, correcte et transparente, tant oralement que par écrit, en fonction de l’objectif et du public cible.
  • Vous examinez les critères pertinents, vous parvenez à des positions et à des conclusions solides bien étayées et en percevez les conséquences.
  • Vous maîtrisez les outils MS Office.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

  • Un job facile d’accès puisque situé à proximité immédiate de la gare de Liège-Guillemins.
  • Une fonction passionnante et variée.
  • Au sein d’une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable pour la société.
  • De nombreuses possibilités de formations.
  • Une grande flexibilité, de sorte à pouvoir définir vous-même un équilibre entre travail et vie privée.
  • Un package salarial attractif avec plusieurs avantages complémentaires. 
  • La gratuité du transport en train en Belgique.

En raison du coronavirus et des mesures en vigueur, il n'est actuellement pas possible de planifier des entretiens physiques. Cependant, nous continuons à organiser des entretiens virtuels. Après analyse de votre candidature, nous prendrons donc contact avec vous.

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Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

Infrabel est une entreprise publique dynamique qui contribue activement à une mobilité durable au service du développement économique et social en Belgique. En tant que gestionnaire de l'infrastructure du réseau des chemins de fer belges, elle a pour mission de mettre à la disposition des entreprises ferroviaires une infrastructure compétitive et adaptée aux besoins d'aujourd'hui et de demain.

Au sein de la direction Asset Management, le service régional de l’area Sud-Est veille à la maintenance, à l’adaptation et au renouvellement des différents composants de l’infrastructure.  Les fonctionnaires techniques sont assistés par un back office qui gère administrativement les différents contrats nécessaires à l’aboutissement de la mission opérationnelle.

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique : voies, aiguillages, ponts, tunnels, passages à niveau et signaux. Nous coordonnons aussi tous les trains qui circulent sur notre réseau, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous transportons ainsi plus de 600.000 voyageurs par jour et 50 millions de tonnes de marchandises par an en toute sécurité jusqu’à leur destination. 

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