Gestionnaire de dossier Procurement

En tant que Gestionnaire de dossier, vous assurez le suivi des dossiers d’achat introduits par les clients internes (services techniques) relatifs à l’entretien, l’adaptation et le renouvellement de l'infrastructure des Chemins de fer belges, de sorte que les différents projets puissent être approuvés le plus correctement possible par le niveau de gestion compétent au sein d’Infrabel.

Pour ce faire, vous exécutez, entre autres, les tâches suivantes :

  • veiller au respect des prescriptions légales et de la réglementation interne du secteur public.
  • soutenir les clients internes dans le traitement de leurs dossiers, établir des priorités et assurer un suivi rapide, e.a :
  • garantir que le dossier soit complet à chaque phase de la procédure ;
  • vérifier l’encodage des données et les clauses administratives des cahiers spéciaux des charges ;
  • rédiger des messages internes et externes à chaque étape du dossier ;
  • agir comme interlocuteur et répondre aux questions en collaboration avec les personnes concernées ;
  • analyser, traiter et contrôler les offres introduites par les entrepreneurs ;
  • assurer, dans les délais prévus et à l’aide d’outils informatiques (Excel, SAP, …), un suivi financier entre l’ingénieur et les services financiers, en fonction de l’avancement des travaux ;
  • rester informé de l’évolution de la législation et de la réglementation interne et les promouvoir afin d’éviter les erreurs dans les procédures d'achat ;
  • identifier les besoins des clients et fournir des solutions et des moyens appropriés.
  • détecter et proposer des possibilités d’optimisation relatives à la gestion de dossiers du secteur public.
  • régulièrement faire rapport à la hiérarchie sur l’avancement des dossiers et proposer des solutions là où cela s’avère nécessaire.

Jobnews 848 H-HR 2019

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou comptez au minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire.
  • Le sujet des marchés publics vous intéresse réellement et vous êtes disposé à progresser dans ce domaine.
  • Vous avez de bonnes connaissances de MS Office.
  • Vous avez des connaissances en SAP ou êtes disposé(e) à les développer.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et avez une connaissance opérationnelle du néerlandais ou inversement, vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et avez une connaissance opérationnelle du français.
  • Vous êtes orienté client.
  • Vous communiquez clairement.
  • Vous êtes doté d’un esprit analytique.
  • Vous êtes structuré.
  •  Vous avez le sens de l’initiative.

Infrabel souhaite que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Seuls le talents et l’enthousiasme comptent, et non le genre, l’âge, les origines ou les situations de  handicap.

  • Une fonction passionnante et variée. 
  • Au sein d’une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable pour la société.
  • De nombreuses possibilités de formations et d’avancement : vous êtes l’entrepreneur de votre propre carrière.
  • Une grande flexibilité, de sorte à pouvoir définir vous-même un équilibre entre travail et vie privée.
  • Un package salarial attractif avec plusieurs avantages complémentaires. 
  • La gratuité du transport en train en Belgique.

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Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

Infrabel est une entreprise publique dynamique qui contribue activement à une mobilité durable au service du développement économique et social en Belgique. En tant que gestionnaire de l'infrastructure du réseau des chemins de fer belges, elle a pour mission de mettre à la disposition des entreprises ferroviaires une infrastructure compétitive et adaptée aux besoins d'aujourd'hui et de demain. La sécurité et la ponctualité sont fondamentales à cet égard.

Au sein de la direction Procurement, la division « Works Contracting » veille à ce que toutes les procédures d’achat relatives au secteur public, de la demande à la réception définitive, soient respectées conformément aux dispositions légales et à la réglementation interne du secteur public dans le cadre des travaux d’entretien et de conservation de l'infrastructure ferroviaire. Elle définit et réalise des stratégies d’achat optimales et soutient à cet effet les services opérationnels d’Infrabel dans ce domaine : préparation des différents documents nécessaires à l'approbation, saisie des données dans SAP, suivi et traitement des factures, et communication fluide avec les entreprises.

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique : voies, aiguillages, ponts, tunnels, passages à niveau et signaux. Nous coordonnons aussi tous les trains qui circulent sur notre réseau, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous transportons ainsi plus de 600.000 voyageurs par jour et 50 millions de tonnes de marchandises par an en toute sécurité jusqu’à leur destination. 

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Ann De Cock
Sur la procédure de sélection

Ann De Cock

+3224325813
ann.decock@infrabel.be

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