Information Specialist - Archivist
Au sein d’une équipe dédiée de 6 spécialistes, hébergée au service Strategy, Innovation Corporate & Public Affairs, vous participez activement au développement et à la mise en œuvre de la stratégie d’information de l’entreprise.
Vos activités sont les suivantes:
- En tant que gestionnaire de projets documentaires, vous êtes responsable de la bibliothèque digitale de l’entreprise : sélection et intégration des sources pertinentes, identification des besoins des utilisateurs, contacts directs avec les fournisseurs externes et le service IT de l’entreprise, gestion des contrats, paramétrage, suivi et tests des nouvelles fonctionnalités à implémenter, suivi des questions et assistance aux utilisateurs de la plateforme, formations et reporting analytique (dashboard BI) des activités, stratégie de communication autour du portail documentaire, veille sur les évolutions technologiques, etc.
- En tant que archiviste, vous collaborez au programme d’archivage digital d’Infrabel : élaboration et mise en place de la stratégie et des politiques d’archivage ou de valorisation des fonds d’archives, développement et animation du réseau interne de « records stewards », mise en place et paramétrage du système d’archivage électronique choisi, organisation du transfert des archives vers ce système, réalisation de diagnostics et d’audits d’ingénierie documentaire, sensibilisation et conseil aux départements, support au traitement d’archives courantes et intermédiaires, etc.
- Vous participez également au développement et au maintien de toute une série de services et de produits documentaires à destination de l’ensemble de l’entreprise, comme par exemple recherches d’information diverses et variées, et suivi des actualités dans les médias (revue de presse), etc
Jobnews 39232 H HR 2020
- Master en Sciences et Technologies de l’information et de la communication (STIC) ou d’un master en histoire, finalité Archives, ou vous êtes titulaire d’un baccalauréat en gestion de l’information (bibliothécaire-documentaliste) ou expérience équivalente
- Vous avez minimum 3 ans d’expérience en gestion de l’information. Vous disposez d’une solide expérience en gestion de systèmes et de projets documentaires
- Une expérience en gestion de projets est un must pour la fonction.
- Vous maîtrisez les logiciels de la gestion des bases de données et des logiciels documentaires appliqués aux archives :
- Vous êtes à même de suivre les différentes étapes, facettes et parties prenantes d’un projet lié à l’implémentation et l’utilisation d’un outil informatique.
- Vous avez déjà utilisé un système de gestion de documents et/ou bibliothèque et n’avez pas peur d’aborder ses aspects fonctionnels plus techniques afin d’adapter le système aux besoins d'une organisation.
- Vous avez une expérience professionnelle solide avec un système de GED (Gestion Electronique des Documents), tels Sharepoint, Opentext, etc.
- Vous disposez des connaissances de base du cadre légal, réglementaire et normatif lié à la gestion des données structurées et non structurées (data et documents) : RGPD, signature électronique, archivage digital
- Vous maîtrisez les principales méthodes de classement et d’archivage. ISAD-G, OAIS, ISO 15489 vous sont bien connus.
- Vous avez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
- Une fonction passionnante et variée.
- Un emploi au sein d’une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable pour la société.
- Une grande flexibilité, de sorte à pouvoir définir vous-même un équilibre entre votre travail et votre vie privée.
- De nombreuses possibilités de formation et de progression : vous êtes l’entrepreneur.se de votre propre carrière.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages complémentaires.
- La gratuité du transport en train en Belgique.
- Une facilité d’accès : vous travaillez juste à côté de Bruxelles-Midi.
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Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
Infrabel est responsable de la construction, de l’entretien et du renouvellement de l’ensemble de l’infrastructure ferroviaire en Belgique ; il s’agit de 3.600 km de lignes ferroviaires, 5.905 km de caténaire électrique, et 11.769 ouvrages d’art (ponts et tunnels). Nous régulons aussi le trafic ferroviaire 24h/24 et 7j/7. Avec environ 11.000 collaborateurs, nous travaillons à la mise en place d’un réseau ferroviaire fiable et moderne, pour accompagner le développement des besoins de mobilité de notre société et contribuer à une société durable.
Le Knowledge Center d’Infrabel est hébergé au sein du département Strategy et développe toute une série de projets et de systèmes d’information afin de faciliter et de professionnaliser la gestion des informations et la gouvernance des données structurées et non structurées au sein de l’entreprise.
Siège de travail : Bruxelles-Midi
Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique : voies, aiguillages, ponts, tunnels, passages à niveau et signaux. Nous coordonnons aussi tous les trains qui circulent sur notre réseau, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous transportons ainsi plus de 600.000 voyageurs par jour et 50 millions de tonnes de marchandises par an en toute sécurité jusqu’à leur destination.
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