Devenez Management Assistant Stations Commercialisation au sein de la SNCB
En tant que Management Assistant, vous serez responsable du soutien administratif et organisationnel du service Commercialisation de la Direction Stations (concessions, immobilier, administration).
Vos responsabilités principales sont:
- Gérer l'agenda et coordonner les activités des responsables de différents départements ;
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers ;
- Gérer la correspondance (papier et électronique) et les communications téléphoniques des responsables de département;
- Assurer la communication avec diverses personnes de contact internes et externes ;
- Agir en tant que premier interlocuteur et assurer un accueil professionnel ;
- Organiser des réunions (planification, soutien logistique, rédaction du procès-verbal, etc.) ;
- Rédiger des documents structurés et de qualité avec une attention particulière pour le lay-out ;
- Mettre en place une gestion pratique des documents et organiser un classement clair ;
- Diffuser des documents et de l'information en temps utile, dans le respect de la confidentialité.
Jobnews 914 H-HR/2018
Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (de préférence à orientation administrative) ou d'une expérience équivalente.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, vous devez être en possession d'une attestation d'équivalence délivrée par la communauté française pour pouvoir participer à la sélection.
Vous disposez d'une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
- Vous êtes bon bilingue français-néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Vous maîtrisez bien Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ; …
- Vous êtes capable de fixer des priorités de manière réfléchie et pondérée lorsque vous êtes confronté à une multitude de tâches ;
- Vous faites preuve de flexibilité, à la fois en termes d'horaire de travail et de tâches à effectuer ;
- Vous disposez d'excellentes aptitudes de communication et êtes capable de vous constituer rapidement un réseau de personnes de contact internes et externes ;
- Vous avez le sens de l'organisation et travaillez de manière structurée ;
- Vous faites preuve de discrétion, d'intégrité et d'assertivité ;
- Vous avez une attitude orientée service et résultats.
À la SNCB, vous contribuez chaque jour à une économie durable : moins d’embouteillages, moins de pollution atmosphérique, une mobilité accessible à tous financièrement,... Dans cette fonction vous contribuez à une entreprise financièrement saine avec des ambitions de croissance, une des objectifs prioritaires de la SNCB.
Nous vous proposons un environnement de travail qui offre une liberté pour les initiatives, des formations, un travail flexible, un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, un engagement social, un salaire attractif et beaucoup d'autres avantages
- Inscrivez-vous sur notre site web https://www.lescheminsdeferengagent.be/
- Si votre candidature correspond au profil, nous vous inviterons pour des tests d’aptitudes non-éliminatoires et un questionnaire de personnalité. La direction se réserve le droit de limiter le nombre de candidats aux profils correspondant le mieux à la job description.
- Vous serez ensuite invité à un entretien qui porte sur votre motivation, connaissances, expérience, capacités et compétences.
- Le but est de vous engager au plus vite, dès que les formalités administratives seront complétées.
Les inscriptions seront clôturées dès que le quota fixé pour le comblement des contingents sera atteint.
La SNCB joue un rôle incontournable en Belgique sur le plan de la mobilité durable et place donc ses clients au centre des préoccupations. La mission de la SNCB consiste à amener ses voyageurs à destination de manière sûre, ponctuelle et confortable. En outre, elle assure également l’entretien et le renouvellement de ses trains et met tout en œuvre pour offrir un accueil convivial dans des gares fonctionnelles.
Le défi de la SNCB consiste à devenir, à court terme, une entreprise moderne et performante qui « donne du plaisir » à ses clients et ses collaborateurs dans une culture d’entreprise qui est fondée sur le professionnalisme, le respect, l’entrepreneuriat et la collaboration. Notre succès dépendra en grande partie de nos collaborateurs : les bonnes personnes aux bons endroits, des collaborateurs motivés qui écriront avec nous la success story de la SNCB.
Pour y parvenir, la direction SNCB Stations recherche un Management Assistant. Votre lieu de travail se situe à Bruxelles près de la gare de Bruxelles-Midi.
La SNCB est l’exploitant ferroviaire le plus important de Belgique. Elle fait circuler des trains de voyageurs, entretient et renouvelle le matériel roulant et est responsable des infrastructures de gare.
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