Devenez Project Coordinator Change Management au sein d'Infrabel

L’équipe est en charge de la gestion des bâtiments et des installations pour la direction ICT d’Infrabel. Avec la rénovation récente du bâtiment principal, la direction ICT souhaite poursuivre l’implémentation des New Ways of Working, en ce compris l’usage d’outils numériques, la collaboration avec des personnes en divers endroits et l’adoption de méthodes visant à fournir des services ICT de manière flexible et orientée client.

La mission du Project Coordinator implique les activités suivantes :

  • Tenir à jour et aider à corriger le plan de communication et le Change Management Plan, dans le but de faire évoluer les mentalités et les méthodes de travail.
  • Rédiger le matériel de communication (par ex. sites SharePoint, mails, postes Yammer, vidéos, présentations…).
  • Animer des groupes Yammer au sein de l’organisation.
  • Organiser des Learn & Lunch meetings, des showcases ICT…
  • Organiser et animer des workshops.
  • Enregistrer et monter des films semi-professionnels pour des événements internes afin de communiquer en la matière et de promouvoir les activités de vos collègues.
  • Développer un réseau de change agents.
  • Détecter les besoins en formation, mettre en place de courtes sessions de formation et donner certaines formations.
  • Appuyer l’organisation du programme Traineeship et organiser des événements d’équipe.
  • Établir des points de mesures et réaliser des mesurages, à l’aide d’enquêtes par exemple.
  • Veiller à une signalisation correcte et conviviale pour le personnel qui travaille le bâtiment.
  • Intervenir comme back-up de l’équipe Facilities en situations d’urgence.

Jobnews 643 H-HR 2019

  • Vous avez de préférence un diplôme de master
  • Au minimum une année d’expérience en matière d’adoption de solutions digitales, de new ways of working et/ou de changement de culture.
  • Vous avez de l’expérience en montage de films semi-professionnels dans un environnement Apple.
  • Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des médias sociaux à des fins professionnelles.
  • Vous avez de l’expérience dans la gestion de sites de publication SharePoint et de groupes de distribution Exchange/Outlook ainsi que de l’expérience dans la collaboration à l’aide de MS Office 365.
  • Vous êtes bilingue français/néerlandais, tant à la compréhension/expression              qu’à       la lecture/rédaction. Vous êtes en mesure de préparer une communication, de donner un atelier ou une petite infosession dans les deux langues.
  • Vous aimez les contacts et avez des aptitudes pour traiter avec différents types de personnes (par ex. administratives,            techniques,            manuelles, management).
  • Vous avez de l’expérience dans l’utilisation de la suite Office de Microsoft, vous aimez apprendre à travailler avec des outils numériques (tels que par ex. SharePoint Office 365, Planner, Delve) et vous pouvez soutenir d’autres collègues dans ce cadre.
  • Apprendre en continu est pour vous une source de motivation.
  • Un job passionnant et varié.
  • Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
  • De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur de votre propre carrière.
  • Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
  • Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
  • Voyagez gratuitement en train en Belgique.

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Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

Infrabel est responsable pour la construction, l’entretien et le renouvellement de l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Il s’agit de 3.600 km de voies, 5.905 km de caténaires et 11.769 « ouvrages d’art » (ponts et tunnels). Nous réglementons également le trafic ferroviaire 24/24 et 7/7. Avec environ 11.000 d’employés, nous travaillerons à la mise en place d’un réseau ferroviaire fiable et moderne afin de répondre aux besoins de mobilité de notre société et de contribuer à une société durable.

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique : voies, aiguillages, ponts, tunnels, passages à niveau et signaux. Nous coordonnons aussi tous les trains qui circulent sur notre réseau, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous transportons ainsi plus de 600.000 voyageurs par jour et 50 millions de tonnes de marchandises par an en toute sécurité jusqu’à leur destination. 

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Marie-Pascale Dumont
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