Déclaration relative à la protection de la vie privée

Les Chemins de fer belges mettent tout en œuvre pour protéger la vie privée des visiteurs du site. Les Chemins de fer belges collectent et traitent les données personnelles conformément à la législation belge et européenne en matière de protection de la vie privée, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données(1).

LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le responsable du traitement des données pour le présent site est HR RAIL, SA de droit public, rue de France 85, 1060 Saint-Gilles, Belgique, numéro d'entreprise 0541.691.352.
La mission légale de HR Rail(2) est d’assurer le recrutement et la sélection de personnel pour les sociétés des Chemins de fer : HR Rail, Infrabel et la SNCB.

Vous pouvez contacter le responsable du traitement des données via l'adresse e-mail railjobs@hr-rail.be ou via l'adresse postale suivante:
     RH Rail
     H-HR.01
     Rue de France 85, 1060 Bruxelles

POURQUOI HR RAIL UTILISE VOS DONNÉES

Si vous créez un profil, HR Rail utilise les coordonnées que vous avez fournies sur ce site web pour vous informer au sujet des offres d'emploi, des événements professionnels, des jobs étudiants et des concours. HR Rail traite à l’aide des données collectées également vos inscriptions pour les événements professionnels et les concours organisés dans le cadre d'événements professionnels. HR Rail sollicite pour ce faire votre autorisation.

HR Rail traite également d'autres informations que vous fournissez lorsque vous postulez pour évaluer votre candidature et votre aptitude au regard de la fonction.

LES DONNÉES QUE NOUS CONSERVONS

Afin de finaliser votre inscription à un événement ou de traiter votre candidature, nous traitons les catégories de données suivantes:

  • Données d’identification et de contact: telles que le nom, le titre, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de registre national et votre mot de passe.
  • Photos et autre contenu multimédia que vous fournissez.
  • Données personnelles: telles que l'âge, le sexe, la date de naissance, le lieu de naissance, l'état civil, la nationalité.
  • Curriculum académique: un aperçu des écoles, institutions et universités fréquentées, de la nature des cours suivis, des diplômes obtenus, des résultats des examens, des autres diplômes obtenus, de l'évaluation des progrès réalisés dans les études.
  • Données relatives aux qualifications professionnelles: certificats et formations professionnelles, licences spéciales (conducteur, ...).
  • Expérience professionnelle: comme intérêts professionnels, intérêts de recherche, intérêt académique, sujets de spécialisation, expérience éducative, consultations.
  • Résultats de tests: tels que les tests de certification pour certaines professions et les résultats de tests et d’examens.
  • Lorsque la fonction l’exige nécessairement, nous conservons les caractéristiques physiques telles que la taille et le poids.

Veuillez noter que votre décision de ne pas fournir certaines informations nécessaires ou demandées lors de la procédure de recrutement peut affecter votre participation au processus de recrutement.

QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES

Seul le personnel autorisé, dont les tâches sont directement liées à la gestion de votre candidature, a accès à vos données personnelles. Le personnel concerné a uniquement accès aux données strictement nécessaires dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.

HR rail peut transférer vos données aux sociétés au sein desquelles vous postulez ou au sein desquelles vous serez mis à disposition: par exemple la SNCB, Infrabel, TFI (Thalys) et EIL (Eurostar).
Seul le personnel impliqué dans votre procédure de candidature et de recrutement aura accès à vos données.

Vos données peuvent également être transmises au VDAB, au FOREM, à Actiris ou à Bruxelles Formation (services publics régionaux pour l'emploi) en vue de vous offrir une formation préalable pertinente, organisée en étroite collaboration avec les Chemins de fer, afin de maximiser vos chances de succès dans le cadre du processus de recrutement.

Ces organisations traitent vos données conformément à la législation applicable en matière de traitement des données personnelles. Pour plus d’informations sur la façon dont ces organismes traitent vos données personnelles, nous vous renvoyons à leurs conditions sur le respect de la vie privée.

COMMENT VOS DONNÉES SONT CONSERVÉES

Si vous êtes recruté, HR Rail conservera vos données aussi longtemps que vous demeurerez en service et aussi longtemps que ces données seront nécessaires à HR Rail dans le cadre de l’exercice de ses obligations en tant qu'employeur.

Si vous n'êtes pas recruté, HR Rail conservera vos coordonnées pour vous contacter ultérieurement afin de vous informer des offres d'emploi, des événements et des concours des Chemins de fer belges; ce conformément aux délais prévus par les obligations légales ou jusqu’au retrait de votre consentement.

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment.

ACCÈS, CORRECTION ET SUPPRESSION DE VOS DONNÉES

Vous avez à tout moment un droit de regard sur vos données personnelles que nous traitons et le droit de les corriger.
Pour ce faire, vous pouvez contacter le responsable du traitement des données personnelles via l'adresse mail railjobs@hr-rail.be ou via l'adresse postale suivante:
   HR Rail
   H-HR.01
   Rue de France 85, 1060 Bruxelles

Vous pouvez modifier vous-même les données de votre profil sur le site web où vous les avez introduites.

Si vous n'êtes pas recruté, et dans la mesure où HR Rail n'est pas lié par des obligations légales, vous pouvez également demander la suppression de vos données que nous utilisons pour vous informer des offres d'emploi, des concours et des événements. Nous ne pouvons cependant pas effacer certains résultats de tests et d'examens car ils influencent vos éventuelles candidatures ultérieures.
En cas de suppression de vos données, HR Rail n’est plus en mesure de vous informer des offres d'emploi, des concours et des événements des Chemins de fer belges.

CONSENTEMENT 

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos données nécessitant votre accord, sans que cela n’affecte la légalité du traitement basé sur ce consentement avant le retrait de ce dernier.

Par ailleurs, vous avez le droit à la portabilité de vos données. Cela signifie que vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel sous une forme structurée, courante et lisible par machine. Vous pouvez également demander à ce que vos données soient directement transférées à un autre responsable du traitement.

DONNÉES DE CONTACT DU FONCTIONNAIRE POUR LA PROTECTION DES DONNÉES CHEZ HR RAIL

Vos questions ou demandes peuvent être adressées au fonctionnaire pour la protection des données chez HR-Rail:

  • par mail à l'adresse "dataprotection@hr-rail.be";
  • pendant les heures de bureau, par téléphone au numéro interne 911 22426;
  • ou à l'adresse postale suivante:

         HR Rail
         10.04 HR.101 Information Security & Data Protection Office
         Rue de France 85, 1060 Bruxelles

PLAINTE AUPRÈS DE LA COMMISSION DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE OU DE L'AUTORITÉ DE PROTECTION DES DONNÉES

Pour toute plainte relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez également vous adresser à l'autorité de surveillance compétente: jusqu'au 25 mai, auprès de la Commission de protection de la vie privée et, à partir du 25 mai, auprès de l'Autorité belge de protection des données.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

HR RAIL, SA de droit public, rue de France 85, 1060 Saint-Gilles, Belgique, n° d’entreprise 0541.691.352, est responsable du traitement.
Vous pouvez contacter le responsable du traitement via l’adresse mail railjobs@hr-rail.be ou via l’adresse postale suivante:
   HR Rail
   H-HR.01
   Rue de France 85, 1060 Bruxelles

Disclaimer

Vous êtes invités à ne pas fournir vous-même des informations ou à envoyer des mails révélant votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques et votre éventuelle appartenance à un syndicat; de même pour les données personnelles concernant votre vie sexuelle ou votre santé. Si vous le faites, vous n'aurez aucun recours contre les Chemins de fer Belges.

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(1) RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).

(2) Loi du 23 juillet 1926 relative à la SNCB et au personnel des Chemins de fer belges